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现有流程、异常与自动化边界

客户访谈、业务流程与需求澄清#FDE#第七阶段#客户访谈、业务流程与需求澄清#现有流程、异常与自动化边界约 488 字 · 1 分钟阅读
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怎样画出工单处理的现状流程?

追问 触发、参与者、输入、动作和交接如何标明?是否包含真实绕行?

泳道图适合表达哪些协作问题?

追问 部门与系统间责任如何体现?哪些等待来自交接而不是计算慢?

怎样识别隐含的业务规则?

追问 经验判断、优先级和例外怎样追问?可否通过具体实例让用户说明依据?

哪些流程分支必须纳入第一版需求?

追问 低频高影响和高频普通任务怎样比较?遗漏异常会使正常闭环怎样失效?

怎样区分流程必要步骤与历史遗留负担?

追问 审批、重复记录和固定交接各有什么目的?取消前需要谁确认?

自动化应从辅助、建议还是直接执行开始?

追问 错误影响、可逆性和核验成本如何决定?每个等级需补充什么控制?

人工接管的触发条件怎样定义?

追问 资料不足、规则冲突和高风险操作如何识别?接管者需要看到什么上下文?

目标流程怎样与现有系统衔接?

追问 结果格式、触发方式与写回入口如何明确?新增工具会不会增加重复劳动?

流程改变会对用户职责产生什么影响?

追问 审批、检查和维护工作是否转移?谁承担新流程中的失败处理?

怎样让业务人员确认流程图真实可用?

追问 用正常和异常实例逐步走查能发现什么?修改后如何记录最终确认?